projektmanagement.
die bearbeitung der verschiedenen leistungsphasen erfordert einen stetigen überblick über den aktuellen stand. innerhalb des büros, aber auch mit den verschiedenen fachplanern nutzen wir eine netzbasierte projektmanagement-software. dieses system arbeitet ticketbasiert, d.h. für jede aufgabe oder leistung wird ein Ticket angelegt, dieses wird einer person zugeordnet und ist je nach zustand angelegt, in ausführung, bedarf des feedbacks des bauherrn, des architekten, des fachplaners, des bauamts oder ist abgeschlossen.
login.
sie erhalten mit vertragsschluss zugangsdaten zur website. nach dem ersten login müssen Sie das passwort ändern.
hauptseite.
nach erfolgreichem login zeigt das system eine übersicht ihrer projekte. hier können sie direkt in ein projekt gelangen oder im hauptmenü „meine seite“ aufrufen. oben rechts finden sich die einstellungen zu ihrem konto.
meine seite.
in der übersicht finden sie eine kalenderdarstellung. weiterhin haben sie die möglichkeit die seite anzupassen. wir empfehlen den filter „mir zugewiesene tickets“ zu aktivieren. filtereinstellungen finden sie unter "diese seite anpassen".
übersicht.
in der übersicht wird tabellarisch dargestellt, für welche leistungsphasen aufgaben in der bearbeitung sind oder auch schon abgeschlossen wurden. zudem wird eine mitgliederübersicht dargestellt, dies sind alle beteiligten an ihrem projekt.
konto.
in der kontoverwaltung können sie auswählen, ob und wie sie über den fortschritt einzelner aufgaben per email unterrichtet werden möchten.
gantt diagramm.
die vermutlich wichtigste seite im projektmanagement, um schnell einen überblick zu den anstehenden und aktuellen aufgaben zu erhalten. in diesem balkendiagramm sehen sie in einer übersicht sämtliche aufgaben und abhängigkeiten. wechseln sie zwischen tag, woche, und monat für die beste übersicht.
kommentare.
klicken sie innerhalb eines tickets auf „bearbeiten“, haben sie die möglichkeit eine aufgabe zu kommentieren.
ticketinhalt.
durch klick auf einen ticketnamen erhalten sie detaillierte informationen zur aufgabe. in der übersicht werden der status, die priorität und ggf. die abhängigkeit zu anderen aufgaben dargestellt sowie wann der beginn und die abgabedatum der aufgabe ist.
in der historie werden sämtliche kommentare und statusänderungen dargestellt. sie haben die möglichkeit selbst kommentare zu hinterlassen indem sie auf "bearbeiten" klicken. weiterhin können sie einzelne tickets beobachten, sodass sie immer dann eine email erhalten, wenn sich aufgaben ändern.
aktivität.
in dieser übersicht sehen sie chronologisch was wann und von wem innerhalb der letzten 5 tage begonnen oder erledigt wurde.
tickets.
sämtliche aufgaben werden tabellarisch dargestellt. über die filterfunktion lässt sich unterscheiden zwischen offenen und bereits abgeschlossenen aufgaben sowie grundleistungen und besonderen leistungen im sinne der hoai.
roadmap.
die aufgaben sind in dieser ansicht in die verschiedenen leistungsphasen nach hoai unterteilt. leistungsphasen bauen aufeinander auf.